第一章   總則

第一條 為推進(jìn)普通高中課程改革,建立和完善科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用高效的普通高中學(xué)籍管理制度,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際制定本辦法。

第二條 本辦法適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)所有全日制普通高中學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)。

第三條 全省普通高中學(xué)生學(xué)籍由省、市(州)、縣(市、區(qū))三級(jí)教育行政部門(mén)與學(xué)校共同管理,以市(州)教育行政部門(mén)為主。學(xué)校主要負(fù)責(zé)信息錄入、信息備份,為學(xué)生建立紙質(zhì)和電子學(xué)籍檔案。縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)配合市(州)教育行政部門(mén)實(shí)施學(xué)籍核查、監(jiān)督,市(州)教育行政部門(mén)主要負(fù)責(zé)學(xué)籍注冊(cè)、日常管理。省教育廳主要負(fù)責(zé)制定全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)籍管理工作。

第四條 全省建立統(tǒng)一的普通高中學(xué)生電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對(duì)全省普通高中學(xué)生學(xué)籍實(shí)施電子化管理。

第二章  入學(xué)、注冊(cè)

第五條 學(xué)校要嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生須持由市(州)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)、學(xué)校發(fā)放給本人的錄取通知書(shū),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)的,須由監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù),延期期限不超過(guò)兩周。開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù),視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第六條 學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定對(duì)新入學(xué)學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)登記。在學(xué)生入學(xué)時(shí)組織學(xué)生完整填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生登記表》(附件2),編制《四川省普通高中    級(jí)高一新生花名冊(cè)》(附件3),按照管理權(quán)限及時(shí)上報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)。各市(州)教育行政部門(mén)務(wù)必于930日前對(duì)學(xué)校上報(bào)的《四川省普通高中學(xué)生登記表》和《四川省普通高中    級(jí)高一新生花名冊(cè)》進(jìn)行審核、確認(rèn),按省教育廳規(guī)定的編號(hào)規(guī)則(附件1)編制學(xué)籍號(hào)(學(xué)生身份證號(hào)為輔號(hào))和學(xué)業(yè)水平考試考籍號(hào),完成學(xué)籍電子注冊(cè),學(xué)生取得學(xué)籍。電子注冊(cè)后,各市(州)教育行政部門(mén)每年1030日前將《四川省普通高中學(xué)生登記表》和《四川省普通高中    級(jí)高一新生花名冊(cè)》(電子版)報(bào)省教育廳審核、備案。

學(xué)校各年級(jí)統(tǒng)一以入學(xué)年份命名。如2010年入學(xué)的,應(yīng)寫(xiě)為2010級(jí)。

被錄取的學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人未到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)的,學(xué)校不得為其注冊(cè)登記。各市(州)教育行政部門(mén)對(duì)違規(guī)招收的學(xué)生一律不得注冊(cè)學(xué)籍。

第七條 經(jīng)復(fù)核有下列情形之一的,取消其入學(xué)資格,注銷其學(xué)籍。

(一)弄虛作假、冒名頂替的;

(二)高中階段在籍的;

(三)高中階段已畢業(yè)、結(jié)業(yè)(肄業(yè))的。

第八條  凡屬跨市(州)范圍違規(guī)招生取得學(xué)籍的,其學(xué)籍無(wú)效,由違規(guī)學(xué)校所在市(州)教育行政部門(mén)予以取消。 

第三章  考勤、評(píng)價(jià)

第九條 學(xué)校對(duì)學(xué)生參加學(xué)校組織的教育教學(xué)活動(dòng)實(shí)行考勤制度。學(xué)生因故不能參加的,必須請(qǐng)假。不請(qǐng)假或超過(guò)請(qǐng)假期限的,均按曠課處理。對(duì)曠課和經(jīng)常遲到、早退的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與學(xué)生監(jiān)護(hù)人聯(lián)系,共同加強(qiáng)教育。

第十條 學(xué)生在校期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定參加考試、考核。對(duì)學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)業(yè)水平考試等考核評(píng)價(jià)按省教育廳相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將評(píng)價(jià)信息記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四章 留級(jí)

第十一條 普通高中學(xué)生一般不予留級(jí)。確因?qū)W習(xí)困難無(wú)法跟班學(xué)習(xí)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出留級(jí)申請(qǐng),填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)表》(附件5),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn),可予留級(jí)。

畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予留級(jí)。

市(州)教育行政部門(mén)將學(xué)生留級(jí)前的考籍號(hào)注銷,并按規(guī)定為其重新編制考籍號(hào)。

第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第十二條 學(xué)生因病需要休學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(附件6),提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,經(jīng)學(xué)校同意,并報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。

經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明患有傳染病或其他疾病不能在校正常學(xué)習(xí)的,學(xué)校報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后,可令其休學(xué),并發(fā)給休學(xué)證明。

第十三條 學(xué)生休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿或提前要求復(fù)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),并填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》,提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)證明材料,由學(xué)校審核同意后,報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn),可予復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況在適當(dāng)年級(jí)安排學(xué)習(xí)。復(fù)學(xué)入原年級(jí)的,考籍號(hào)不變。復(fù)學(xué)到低年級(jí)的,原考籍號(hào)注銷,重新編定考籍號(hào)。

休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng),提交縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,經(jīng)學(xué)校同意后繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

第六章 退學(xué) 

第十四條 學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(附件7),學(xué)校審核同意,報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后,予以退學(xué)。

第十五條 有下列情況之一,按自動(dòng)退學(xué)處理。

(一)在一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)140學(xué)時(shí)以上,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系,幫助教育無(wú)效的;

(二)休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護(hù)人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按規(guī)定辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;

第十六條  退學(xué)學(xué)生學(xué)籍應(yīng)及時(shí)予以注銷。

第七章 轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

第十七條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因父母工作調(diào)動(dòng)、戶籍遷移等正當(dāng)理由須轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后,可予轉(zhuǎn)學(xué)。

任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校不得無(wú)故拒絕符合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。特殊情況下,上級(jí)教育行政部門(mén)有權(quán)統(tǒng)籌安排學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

第十八條  屬于下列情況之一的,原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。

(一)縣(市、區(qū))域內(nèi)學(xué)校之間;

(二)非省級(jí)以上示范性普通高中轉(zhuǎn)往省級(jí)以上示范性普通高中;

(三)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生;

(四)學(xué)生在休學(xué)期間。

第十九條 學(xué)生在本省行政區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)辦理的流程依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校打印《四川省普通高中轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件8),填寫(xiě)好相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)入學(xué)校同意、蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意、蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)?h(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn);轉(zhuǎn)入學(xué)?h(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn),并報(bào)省教育廳備案。

外。ㄊ小^(qū))學(xué)生轉(zhuǎn)入我省的辦理流程為:持轉(zhuǎn)出學(xué)校省級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、修習(xí)情況等相關(guān)材料到自行聯(lián)系學(xué)校或由戶籍所在地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)統(tǒng)籌安排的學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

我省學(xué)生轉(zhuǎn)往外。ㄊ、區(qū))的辦理流程為:持學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校開(kāi)具的轉(zhuǎn)學(xué)證明,向所在縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)申報(bào)審批。

第二十條  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)完成。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,原考籍號(hào)注銷,由轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市(州)教育行政部門(mén)按規(guī)定重新編制考籍號(hào)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),由轉(zhuǎn)出學(xué)校復(fù)制一份學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生原始學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校歸檔保存。

第二十一條 學(xué)校原則上不得接收借讀學(xué)生。學(xué)生(含外省、市、自治區(qū)的學(xué)生)因父母從事野外或流動(dòng)性工作、支援邊疆、服現(xiàn)役等特殊情況,須到學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校所在地以外的其他地區(qū)學(xué)校臨時(shí)學(xué)習(xí)的,由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請(qǐng),填寫(xiě)《四川省普通高中學(xué)生借讀申請(qǐng)表》(附件9),經(jīng)學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校和借讀學(xué)校同意,并報(bào)借讀學(xué)校和學(xué)籍注冊(cè)學(xué)?h(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)批準(zhǔn),準(zhǔn)予借讀。

第二十二條 借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校。借讀學(xué)校所在市(州)教育行政部門(mén)應(yīng)為借讀學(xué)生編制考籍號(hào)。借讀學(xué)生在借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評(píng)價(jià)等事宜均由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)進(jìn)行。借讀學(xué)校建立借讀學(xué)生臨時(shí)檔案,并于借讀期滿時(shí)將借讀學(xué)生臨時(shí)檔案移交給借讀學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校。借讀學(xué)生的修業(yè)證明等事宜由學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校負(fù)責(zé)辦理。

借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時(shí)到本人學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。本省學(xué)生在外省借讀的,務(wù)于高三上學(xué)期末返回學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校應(yīng)將其在外省借讀期間的有關(guān)信息及時(shí)錄入學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

第八章 獎(jiǎng)勵(lì) 處分

第二十三條 對(duì)德、智、體、美等全面發(fā)展,表現(xiàn)突出的學(xué)生,教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況,應(yīng)全面如實(shí)地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第二十四條 學(xué)生違反學(xué)生守則、校規(guī)校紀(jì),經(jīng)教育不改的,應(yīng)視情節(jié)輕重,分別給以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看和開(kāi)除等處分。

第二十五條 學(xué)生受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除處分,須經(jīng)校務(wù)會(huì)或行政會(huì)議決定。處分決定應(yīng)告知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。對(duì)給予開(kāi)除處分的,還需報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)審查備案。受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間教育,能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,確有明顯進(jìn)步的,應(yīng)及時(shí)撤銷其相應(yīng)處分。

凡受處分的學(xué)生,其處分決定和有關(guān)材料應(yīng)載入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分撤銷后,學(xué)校應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料及時(shí)從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。處分決定、撤銷處分決定和有關(guān)材料由學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校存檔。

第九章 畢業(yè)  結(jié)業(yè)  肄業(yè)

第二十六條 學(xué)生修業(yè)期滿,達(dá)到以下要求的,準(zhǔn)予畢業(yè)。

(一)達(dá)到省教育廳規(guī)定的學(xué)分要求;

(二)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的各方面基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)合格;

(三)學(xué)業(yè)水平考試各科成績(jī)合格。

第二十七條 達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,頒發(fā)由省教育廳統(tǒng)一監(jiān)制的《四川省普通高中學(xué)生畢業(yè)證書(shū)》。畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校校長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章、市(州)教育行政部門(mén)鑒印并加蓋學(xué)籍管理專用章后生效。

經(jīng)市(州)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后準(zhǔn)予畢業(yè)的學(xué)生,由市(州)教育行政部門(mén)統(tǒng)一編制、打印《四川省普通高中    級(jí)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))班學(xué)生花名冊(cè)》(附件11)一式三份,由學(xué)校、縣(市、區(qū))和市(州)教育行政部門(mén)蓋章分別存檔。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的畢業(yè)情況載入《四川省普通高中學(xué)生登記表》,并歸檔保存。

第二十八條 修習(xí)期滿,未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)(全省統(tǒng)一印制)。未讀滿修業(yè)年限的,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)(全省統(tǒng)一印制)。

第二十九條 畢業(yè)證書(shū)損壞不予換發(fā),遺失不予補(bǔ)發(fā)。確需學(xué)歷證明的,由學(xué)校及縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門(mén)審核后發(fā)給學(xué)歷證明書(shū)。

第十章  學(xué)籍檔案管理

第三十條  學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由省教育廳統(tǒng)一格式和表格,主要包括:《四川省普通高中學(xué)生登記表》、《四川省普通高中    級(jí)高一新生花名冊(cè)》、《四川省普通高中    級(jí)高   學(xué)生花名冊(cè)》、《四川省普通高中學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)表》、《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》、《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》、《四川省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》、《四川省普通高中學(xué)生借讀申請(qǐng)表》、《四川省普通高中學(xué)生增減情況登記表》(附件10)、《四川省普通高中    級(jí)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))班學(xué)生花名冊(cè)》、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)階段性評(píng)價(jià)報(bào)告單》(附件12)、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)終結(jié)性評(píng)價(jià)報(bào)告單》(附件13)、《四川省普通高中學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄表》(附件14)、《四川省普通高中學(xué)生體格檢查登記表》(附件15)、《四川省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡》(附件16)以及畢業(yè)證書(shū)存根、結(jié)業(yè)(肄業(yè))證書(shū)存根、學(xué)歷證明書(shū)存根等。學(xué)生學(xué)籍檔案材料須及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě),及時(shí)更新。學(xué)生離校時(shí),由學(xué)校歸檔保存。

學(xué)校要將學(xué)生的有關(guān)信息及時(shí)輸入電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并按照管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)縣(市、區(qū))、市(州)、省教育行政部門(mén)。

第三十一條   學(xué)生學(xué)籍是發(fā)放高中畢業(yè)證書(shū)和辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的依據(jù)。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要配置學(xué)生學(xué)籍管理設(shè)備設(shè)施,按照省教育廳的統(tǒng)一要求建立健全學(xué)生學(xué)籍管理電子檔案,并安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。

第十一章 附則

第三十二條 各市()教育行政部門(mén)和學(xué)校可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法。

第三十三條  2010年秋季入學(xué)的高一年級(jí)起開(kāi)始執(zhí)行本辦法。2008年、2009年入學(xué)的高中學(xué)生仍執(zhí)行原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績(jī)考核暫行辦法>的通知》。原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績(jī)考核暫行辦法>的通知》在2009年入學(xué)的高中學(xué)生畢業(yè)時(shí)予以廢止。

第三十四條 本辦法由四川省教育廳負(fù)責(zé)解釋。四川省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳普通高中學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門(mén)。